Doel en functie van het digitaal archief
Digitaal archiveren van allerlei “bronnen” die met de historie van Eerde te maken hebben is een van onze grootste strevens.
In een Digitaal Archief proberen we alle bron-informatie zoals foto’s, documenten, boeken, bidprentjes, voorwerpen etc. gestructureerd en doorzoekbaar op te slaan.
Intern gebruiken we dit voor allerlei studiedoeleinden, extern, voor het publiek willen we deze informatie ook ontsluiten, via diverse digitale exposities en archieven die we online beschikbaar stellen.
Daarnaast willen we het EDA inzetten als basis informatiebron voor alles wat ons onderzoek naar de Bewoningsgeschiedenis van Eerde ons opleverd. En idealiter dus t.z.t. als het hart van de “Eerde Timemachine”
Techniek keuze
Een doel voor ogen hebben is 1 ding, maar dat voor elkaar krijgen met beperkte middelen vraagt wel wat speurwerk..
Rond 2020 begonnen we een zoektocht naar technologie om onze EDA wensen te realiseren. Als snel bleek dat er voor een kleine Heemkunde-club/ Erfgoed vereniging met weinig financiele middelen, zoals wij, slecht een drietal realistische kandidaten op de markt waren. Een commerciele, BrabantCloud met MemorixMaiorII en twee “vrije”/open source varianten, te weten het Zijpersysteem en Omeka-S. Anno 2025 is de situatie vrijwel ongewijzigd.
In de evaluatie bleek dat BrabantCloud, dat zeer populair is bij lokale Erfgoed-clubs, wel een mooie basis ondersteuning biedt, om foto’s, bidprentjes etc. netjes op te slaan en te delen via het internet. En alle zorg voor hosting en training van ons als gebruikers wordt keurig uit handen genomen. Daar staan uiteraard wel wat meer kosten tegenover dan bij de twee “vrije” kandidaten. Het belangrijkste bezwaar voor ons was echter dat de functionaliteit van MemorixMaior beperkt is en je voor uitbreiding daarvan volledig afhankelijk bent van de leverancier. Met name voor ons werk met (geo)kaarten en annotaties van documenten biedt het geen enkele ondersteuning.
Vanwege onze wensen om het EDA ook als basis voor de Bewoningsgeschiedenis en ons historisch geografie werk te kunnen inzetten, viel onze keuze uiteindelijk dan ook op Omeka-S als zijnde de beste oplossing. Dit modern “next generation” digitaal archief systeem is ook NDE compatibel gekeurd en daarmee klaar voor de toekomst.
Support en hosting konden we tesamen met de hosting van onze website simpel regelen via PoMaDa.
Voortgang en resultaten
Het Eerds Digitaal Archief(EDA) is nog sterk in ontwikkeling en momenteel voor het grootste deel alleen nog intern beschikbaar.
Alle (geo)kaarten werk dat we gebruiken bij ons historische geografie project wordt al volledig verzorgd EDA.
jvl, 2025